Bekerja dari Rumah: Cara Menjadi Produktif

Bekerja dari rumah boleh menjadi cabaran, tetapi dengan merancang dan mengamalkan strategi yang betul, anda boleh mencapai produktiviti yang tinggi. Ingatlah untuk mempunyai jadual yang teratur, ruang kerja yang selesa, komunikasi yang efektif, menjaga kesihatan mental dan fizikal, dan tetapkan matlamat yang jelas. Dengan langkah-langkah ini, anda boleh menjadi lebih produktif semasa bekerja dari rumah.

Susun Jadual yang Teratur 

Tetapkan Waktu Bekerja dan Rehat

Satu perkara yang penting ialah tetapkan waktu untuk bekerja dan waktu untuk rehat. Ini membantu anda memastikan bahawa anda tidak terlalu terganggu dengan tugas rumah atau perkara-perkara peribadi.

Berikan Keutamaan kepada Tugas Penting

Susun jadual harian dengan memberikan keutamaan kepada tugas-tugas yang paling penting dan mendesak. Ini membantu anda menyelesaikan tugas utama sebelum mengambil tindakan kecil yang lain.

Gunakan Alat Pengurusan Jadual

Untuk membantu anda mengatur jadual harian anda, terdapat beberapa aplikasi dan platform yang berguna:

Google Calendar

• Google Calendar adalah alat yang hebat untuk menjadualkan janji temu, tugas, dan mengatur waktu bekerja anda. Anda boleh menetapkan pengingat untuk mengingatkan anda tentang aktiviti tertentu.

Trello

• Trello adalah alat pengurusan tugas yang membolehkan anda membuat papan kanban untuk mengatur dan menggerakkan tugasan bekerja dari rumah anda dari satu fasa kepada fasa yang lain. Ia memudahkan pengurusan projek dan tugas harian.

Asana

• Asana adalah platform pengurusan projek yang boleh membantu anda mengatur tugasan, menetapkan matlamat, dan mengesan kemajuan projek. Ia juga membolehkan kerjasama dalam pasukan.

Todoist

• Todoist adalah aplikasi mudah alih yang membantu anda menetapkan matlamat harian dan menjadualkan tugas-tugas. Ia mempunyai fungsi pengingat yang berguna.

Mewujudkan Ruang Bekerja dari Rumah yang Selesa 

Pilih Lokasi yang Sesuai

Cuba cari lokasi dalam rumah anda yang sesuai untuk bekerja dari rumah. Pastikan ia tenang dan mempunyai cahaya yang mencukupi.

Pelbagai Alatan Kerja

Pastikan anda mempunyai semua alatan kerja yang diperlukan, seperti komputer, printer, dan alat tulis. Ini membantu anda menjalankan tugas tanpa gangguan yang tidak perlu.

Pastikan Komunikasi yang Efektif

Gunakan Alat Komunikasi dalam Talian

Untuk berkomunikasi dengan pasukan anda, gunakan alat komunikasi dalam talian seperti e-mel, mesej teks, atau platform perbincangan seperti Skype atau Zoom.

Menggunakan Apps untuk Bantu Bekerja Dari Rumah

1. Microsoft Teams: Microsoft Teams adalah platform yang komprehensif untuk perbincangan dalam talian, perbincangan video, berkongsi dokumen, dan kolaborasi. Ia sangat sesuai jika anda menggunakan alat-alat Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
2. Slack: Slack adalah aplikasi perbincangan dalam talian yang popular di kalangan pasukan kerja. Ia membolehkan anda mewujudkan saluran (channels) untuk topik tertentu, menghantar mesej serta berkongsi fail dan pautan.
3. Zoom: Zoom adalah platform perbincangan video yang sering digunakan untuk mesyuarat dalam talian, webinar, dan sesi latihan. Ia mudah digunakan dan mempunyai pelbagai fungsi yang berguna untuk perbincangan video.
4. Skype: Skype adalah aplikasi perbincangan video dan mesej teks yang digunakan secara meluas. Ia sesuai untuk perbincangan dengan rakan sekerja dan juga sesi perbincangan dalam talian.
5. Google Meet: Google Meet adalah perkhidmatan perbincangan video yang terintegrasi dengan Google Workspace (sebelumnya G Suite). Ia boleh digunakan untuk mesyuarat dan perbincangan dalam talian.
6. WhatsApp: WhatsApp bukan hanya untuk perbincangan peribadi, tetapi juga boleh digunakan untuk perbincangan dalam talian dengan pasukan kerja anda. Anda boleh membuat kumpulan (groups) untuk berkomunikasi dengan lebih mudah.
7. Trello: Trello adalah aplikasi pengurusan tugas yang membolehkan anda menyusun tugasan dalam bentuk kad dan melihat kemajuan secara visual. Ia sesuai untuk projek dan kerja berkumpulan.
8. Asana: Asana adalah platform pengurusan projek yang boleh digunakan untuk menguruskan tugasan, menetapkan matlamat, dan mengikut kemajuan projek.
9. Monday.com: Monday.com adalah alat pengurusan kerja yang fleksibel dan membolehkan anda menyusun tugasan, menjadualkan projek, dan berkomunikasi dalam talian dengan pasukan anda.
10. Discord: Walaupun popular di kalangan pemain permainan video, Discord juga boleh digunakan untuk berkomunikasi dengan pasukan kerja dalam bentuk saluran (channels).

Tetapkan Waktu untuk Sesi Perbincangan

Tetapkan waktu tertentu untuk sesi perbincangan dengan pasukan anda. Ini membantu anda menghindari gangguan yang tidak perlu sepanjang hari.

Beri Keutamaan kepada Kesihatan Mental dan Fizikal

Amalkan Senaman dan Rehatkan Mata

Apabila anda bekerja dari rumah, pastikan sekitar setiap jam, bangun dan lakukan senaman ringkas atau rehatkan mata anda daripada skrin komputer. Ini membantu mengurangkan keletihan fizikal dan mental.

Amalkan Mindfulness

Amalkan teknik mindfulness atau meditasi untuk mengurangkan stres dan meningkatkan tumpuan.

Tetapkan Matlamat yang Jelas

Tetapkan Matlamat Harian

Tetapkan matlamat yang jelas untuk setiap hari apabila anda bekerja dari rumah. Ini membantu anda menumpukan usaha kepada tugas-tugas yang perlu diselesaikan.

Pantau Kemajuan

Selalu pantau kemajuan anda terhadap matlamat harian anda. Ini membantu anda mengekalkan fokus dan produktiviti bekerja dari rumah.